Glossar zur Nebenkostenabrechnung

Abrechnungsfrist

Frist, innerhalb der die Abrechnung dem Mieter zugehen muss: bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Ende des Abrechnungszeitraums (§ 556 Abs. 3 Satz 2 BGB). Danach ist eine Nachforderung grundsätzlich ausgeschlossen. Mehr dazu

Abrechnungszeitraum

Zeitraum, über den abgerechnet wird. Er darf höchstens zwölf Monate umfassen (§ 556 Abs. 3 Satz 1 BGB), häufig ist es das Kalenderjahr. Mehr dazu

Belegeinsicht

Recht des Mieters, die der Abrechnung zugrunde liegenden Rechnungen, Verträge und Zahlungsbelege einzusehen (§ 556 Abs. 4 BGB). Der Vermieter darf die Belege elektronisch bereitstellen. Mehr dazu

Betriebskosten

Kosten, die dem Eigentümer durch das Eigentum oder den bestimmungsgemäßen Gebrauch des Gebäudes laufend entstehen (§ 1 BetrKV). Umlagefähig sind die 17 Arten des § 2 BetrKV, wenn der Mietvertrag es vorsieht. Umgangssprachlich „Nebenkosten“. Mehr dazu

Betriebskostenspiegel

Jährliche Auswertung des Deutschen Mieterbunds mit Durchschnittswerten je Kostenart in Euro pro Quadratmeter und Monat. Vergleichswert, keine Obergrenze. Mehr dazu

Betriebskostenverordnung (BetrKV)

Verordnung, die in § 1 definiert, was Betriebskosten sind, und in § 2 die 17 umlagefähigen Kostenarten aufzählt. Mehr dazu

CO₂-Kostenaufteilung

Seit 2023 werden die CO₂-Kosten für Heizung und Warmwasser nach einem Stufenmodell zwischen Mieter und Vermieter aufgeteilt (CO2KostAufG). Je schlechter das Gebäude, desto höher der Vermieteranteil. Mehr dazu

Einwendungsfrist

Frist des Mieters für Einwendungen gegen die Abrechnung: bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Zugang (§ 556 Abs. 3 Satz 5 BGB). Mehr dazu

Formelle Mindestangaben

Angaben, die eine Abrechnung nach der Rechtsprechung des BGH enthalten muss: Zusammenstellung der Gesamtkosten, Verteilerschlüssel, Berechnung des Anteils und Abzug der Vorauszahlungen (z. B. BGH, VIII ZR 3/17). Mehr dazu

Guthaben

Ergebnis der Abrechnung zugunsten des Mieters, wenn die Vorauszahlungen höher waren als der Kostenanteil. Muss auch bei verspäteter Abrechnung ausgezahlt werden. Mehr dazu

Hauswart

Begriff der BetrKV für den Hausmeister. Umlagefähig sind seine Kosten nur für Tätigkeiten ohne Instandhaltung und Verwaltung (§ 2 Nr. 14 BetrKV). Mehr dazu

Heizkostenverordnung (HeizkostenV)

Verordnung über die verbrauchsabhängige Abrechnung von Heiz- und Warmwasserkosten bei zentraler Versorgung: 50 bis 70 % nach Verbrauch. Mehr dazu

Heizspiegel

Vergleichswerte von co2online für die Heizkosten von Gebäuden je Quadratmeter, nach Energieträger und Gebäudegröße. Mehr dazu

Kürzungsrecht

Recht des Mieters, seinen Kostenanteil in bestimmten Fällen pauschal zu kürzen, z. B. um 15 % bei nicht verbrauchsabhängiger Heizkostenabrechnung (§ 12 HeizkostenV) oder um 3 % bei fehlendem CO₂-Ausweis (§ 7 Abs. 4 CO2KostAufG). Mehr dazu

Leerstand

Nicht vermietete Wohnungen im Haus. Bei Umlage nach Wohnfläche trägt der Vermieter die darauf entfallenden Kosten grundsätzlich selbst (BGH, VIII ZR 159/05). Mehr dazu

Nachzahlung (Nachforderung)

Betrag, den der Mieter zahlen soll, wenn sein Kostenanteil höher ist als die geleisteten Vorauszahlungen. Mehr dazu

Nebenkostenpauschale

Fester monatlicher Betrag für Betriebskosten, über den grundsätzlich nicht abgerechnet wird (§ 556 Abs. 2 BGB). Mehr dazu

Nebenkostenprivileg

Frühere Möglichkeit, Kabel-TV-Gebühren über die Nebenkosten abzurechnen. Seit dem 01.07.2024 entfallen. Mehr dazu

Nicht umlagefähige Kosten

Kosten, die nicht in die Betriebskostenabrechnung gehören, vor allem Verwaltung und Instandhaltung (§ 1 Abs. 2 BetrKV). Mehr dazu

Sonstige Betriebskosten

Laufende Kosten, die keine andere Nummer des § 2 BetrKV erfasst (Nr. 17). Müssen nach verbreiteter Auffassung im Mietvertrag einzeln genannt sein. Mehr dazu

Umlageschlüssel (Verteilerschlüssel)

Maßstab, nach dem die Gesamtkosten auf die Wohnungen verteilt werden, z. B. Wohnfläche, Personen, Verbrauch. Ohne Vereinbarung gilt grundsätzlich die Wohnfläche (§ 556a Abs. 1 BGB). Mehr dazu

Vorauszahlung

Monatlicher Abschlag auf die Betriebskosten, über den jährlich abgerechnet wird. Darf nur in angemessener Höhe vereinbart werden (§ 556 Abs. 2 BGB). Mehr dazu

Wirtschaftlichkeitsgebot

Pflicht des Vermieters, bei den Betriebskosten auf ein angemessenes Kosten-Nutzen-Verhältnis zu achten (§ 556 Abs. 3 Satz 1 BGB). Mehr dazu

Zugang

Zeitpunkt, zu dem die Abrechnung so in den Machtbereich des Mieters gelangt, dass er unter normalen Umständen davon Kenntnis nehmen kann. Entscheidend für beide 12-Monats-Fristen (BGH, VIII ZR 107/08). Mehr dazu

Zurückbehaltungsrecht

Recht, eine Zahlung vorläufig zurückzuhalten, z. B. eine Nachzahlung, solange der Vermieter eine berechtigt verlangte Belegeinsicht verweigert. Mehr dazu

Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Für Ihren Einzelfall wenden Sie sich an einen Mieterverein, eine Verbraucherzentrale oder eine Anwältin bzw. einen Anwalt.