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Kostenloser Nebenkosten-Check

Jede zweite Abrechnung fehlerhaft?

Nach Erfahrung des Mietervereins Düsseldorf enthält mindestens jede zweite Abrechnung Fehler, die zumeist zulasten der Mieterinnen und Mieter gehen. Erfahrungswert, keine Statistik. Quelle: Mieterverein Düsseldorf e.V., Pressemitteilung vom 08.10.2025

Der kostenlose Check zeigt Ihnen in 5 Minuten Auffälligkeiten, die Sie prüfen sollten – mit Paragraf und Quelle.

Jetzt kostenlos prüfen Werte selbst eingeben

Kostenlos und ohne Konto. Foto, PDF oder Werte von Hand. Den Vollbericht mit Einwendungsschreiben gibt es danach für 9,90 € als Einmalzahlung, ohne Abo.

Frist beachten: Einwendungen sind nur bis zum Ablauf des 12. Monats nach Zugang der Abrechnung möglich (§ 556 Abs. 3 S. 5 BGB). Frist berechnen

Beispiel ansehen
Beispiel mit Musterwerten, keine echte Abrechnung. So markiert der Check Positionen, die Sie am Original prüfen sollten.

Warum prüfen?

Vier Fakten, jeweils mit Quelle.

  • Es geht um viel Geld

    Betriebskosten lagen im Abrechnungsjahr 2024 im Schnitt bei 2,67 € pro m² und Monat. Für eine 80-m²-Wohnung mit allen Kostenarten waren das durchschnittlich 3.532,80 € im Jahr.

    Quelle: Deutscher Mieterbund, Betriebskostenspiegel, 18.12.2025

  • Die Einwendungsfrist läuft

    Einwendungen gegen die Abrechnung müssen Sie spätestens bis zum Ablauf des 12. Monats nach Zugang mitteilen. Danach können Sie sie grundsätzlich nicht mehr geltend machen.

    Quelle: § 556 Abs. 3 S. 5 und 6 BGB · Frist berechnen

  • Abrechnung 2025: bis 31.12.2026

    Ist der Abrechnungszeitraum das Kalenderjahr 2025, muss die Abrechnung spätestens am 31.12.2026 bei Ihnen sein. Kommt sie später, ist eine Nachforderung ausgeschlossen, es sei denn, der Vermieter hat die Verspätung nicht zu vertreten.

    Quelle: § 556 Abs. 3 S. 2 und 3 BGB · Fristen im Überblick

  • Erstmals mit neuer Grundsteuer

    Seit dem 1. Januar 2025 wird die Grundsteuer nach neuem Recht erhoben. Abrechnungen für das Kalenderjahr 2025 enthalten damit erstmals ein ganzes Jahr neue Grundsteuer. Ob sie höher oder niedriger ist als vorher, hängt von Gemeinde und Grundstück ab.

    Quelle: Bundesfinanzministerium, 27.12.2024 · Grundsteuer in der Abrechnung

Video ohne Ton (20 Sekunden): Die Abrechnung kommt, eine Nachzahlung steht drin. Erst prüfen, dann zahlen: Der Check geht die Positionen einzeln durch. Die Fakten mit Quellen stehen oben als Text.

Diese Angaben beschreiben Abrechnungen allgemein, nicht Ihre. Ob Ihre Abrechnung Fehler enthält, zeigt erst die Prüfung. Stand: Oktober 2026.

So arbeiten wir

Keine Rechtsberatung, keine Einzelfallprüfung, keine Gewähr. Dieses Werkzeug wendet feste, veröffentlichte Regeln auf die von Ihnen selbst eingegebenen und bestätigten Angaben an. Die Hinweise sind allgemeine Informationen, keine Bewertung Ihrer Abrechnung. Ob ein Hinweis in Ihrem Fall zutrifft, kann nur eine rechtlich befugte Stelle beurteilen (z. B. Mieterverein für Mitglieder, Rechtsanwalt). Impressum · Nutzungsbedingungen · Datenschutzhinweis

Nebenkostenabrechnung prüfen: kostenlos, in 5 Minuten, mit Quellen

Kurz gesagt: Mit dem Nebenkosten-Check von Klar & Co prüfen Sie Ihre Betriebskostenabrechnung selbst. Sie fotografieren die Abrechnung oder geben die Werte ein und bestätigen sie. Feste, veröffentlichte Regeln aus § 556 BGB, der Betriebskostenverordnung, der Heizkostenverordnung und dem CO₂-Kostenaufteilungsgesetz zeigen Ihnen dann, welche Punkte Sie genauer ansehen sollten, jeweils mit Paragraf und Quelle. Der Check ist kostenlos, nutzt keine KI und ist keine Rechtsberatung.

Was der Check prüft

  • Fristen: Kam die Abrechnung innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums? Bis wann können Sie Einwendungen erheben? (Fristen im Überblick)
  • Mindestangaben: Gesamtkosten, Verteilerschlüssel, Ihr Anteil und Abzug Ihrer Vorauszahlungen
  • Umlagefähigkeit: Gehört jede Position zu einer der 17 Betriebskostenarten nach § 2 BetrKV, und steht sie in Ihrem Mietvertrag? (Was darf in die Abrechnung?)
  • Rechnung: Stimmen Summe, Vorauszahlungen und Ergebnis?
  • Vergleichswerte: Liegt eine Kostenart deutlich über dem Betriebskostenspiegel des Deutschen Mieterbunds?
  • Heizkosten: Verbrauchsanteil 50–70 %, Schätzung, Heizspiegel-Vergleich und CO₂-Kostenaufteilung (Heizkostenabrechnung prüfen)
  • Aktuelle Änderungen: Kabel-TV seit Juli 2024 nicht mehr umlagefähig (Kabel-TV in der Abrechnung), neue Grundsteuer ab 2025 (Grundsteuer in der Abrechnung)

So funktioniert es

  1. Abrechnung fotografieren (auch mit dem Handy per QR-Code) oder Werte von Hand eingeben
  2. Erkannte Werte prüfen und bestätigen. Die Texterkennung läuft auf Ihrem Gerät.
  3. Fragen zu Mietvertrag und Heizung beantworten
  4. Hinweise mit Quellen lesen und bei Bedarf ein Musterschreiben für Belegeinsicht oder Einwendungen verwenden

Warum Klar & Co anders ist

  • Keine KI, keine Blackbox: Jede Aussage beruht auf einer festen Regel mit Gesetz oder veröffentlichter Quelle. Wie wir prüfen, steht auf So prüfen wir.
  • Ihre Abrechnung bleibt bei Ihnen: Die Texterkennung läuft im Browser. Fotos vom Handy werden nur kurz zur Übergabe an Ihren Laptop zwischengespeichert und danach gelöscht.
  • Ehrlich: Ein Hinweis ist kein Urteil. Ob eine Position im Einzelfall wirklich falsch ist, ergibt sich oft erst aus den Belegen. Für eine verbindliche Prüfung sind Mieterverein, Verbraucherzentrale oder Anwalt zuständig.

Rechtsgrundlagen und Quellen

Beliebte Ratgeber

Häufige Fragen

Ist der Nebenkosten-Check wirklich kostenlos?

Ja. Den Check mit allen Prüfschritten und die Übersicht der Hinweise können Sie kostenlos nutzen, ohne Konto.

Ist das eine Rechtsberatung?

Nein. Der Check wendet allgemeine, veröffentlichte Regeln auf Angaben an, die Sie selbst bestätigen. Er bewertet nicht Ihren Einzelfall. Für eine rechtliche Beratung wenden Sie sich an einen Mieterverein, eine Verbraucherzentrale oder eine Anwältin bzw. einen Anwalt.

Wird meine Abrechnung hochgeladen oder gespeichert?

Die Texterkennung läuft auf Ihrem Gerät. Fotografieren Sie mit dem Handy, wird das Bild nur kurz zur Übergabe an Ihren Computer im Arbeitsspeicher des Servers gehalten und nach dem Abruf, spätestens nach einer Stunde, gelöscht.

Für welche Abrechnungen gilt der Check?

Für Betriebskostenabrechnungen (Nebenkostenabrechnungen) von Wohnungen in Deutschland. Gewerbemietverträge und Abrechnungen aus Österreich oder der Schweiz folgen anderen Regeln und werden nicht abgedeckt.

Bis wann muss ich reagieren?

Einwendungen gegen die Abrechnung müssen Sie dem Vermieter spätestens bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Zugang der Abrechnung mitteilen (§ 556 Abs. 3 Satz 5 BGB). Unabhängig davon wird eine Nachzahlung in der Regel schon vorher fällig. Prüfen Sie die Abrechnung deshalb möglichst bald.

Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.

Stand: Oktober 2026 · Datenstand: DMB-Betriebskostenspiegel (Abrechnungsjahr 2024), Heizspiegel 2025 (co2online)

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Foto-Upload

Abrechnung fotografieren

Erkannte Werte erscheinen nur als Vorschläge; Sie übernehmen jeden Wert selbst und prüfen ihn am Original. Texterkennung läuft direkt in Ihrem Browser. Fotos von diesem Gerät verlassen es nicht. Fotos vom Handy werden nur zur Übergabe kurz auf unserem Server zwischengespeichert und spätestens nach 1 Stunde gelöscht.

Mit diesem Gerät

Mit dem Handy

Fotografieren Sie bequem mit Ihrem Handy. Die Fotos erscheinen hier automatisch.

Abrechnung

Für welchen Zeitraum gilt die Abrechnung?

Steht meist oben auf der Abrechnung, oft ein Kalenderjahr. Übertragen Sie die Angaben aus Ihrer Abrechnung und prüfen Sie jede Angabe selbst.

Abrechnung

Wann haben Sie die Abrechnung bekommen?

Der Tag, an dem sie bei Ihnen ankam, ist wichtig für die Einwendungsfrist von zwölf Monaten.

Abrechnung · optional

Sind Sie im Zeitraum ein- oder ausgezogen?

Nur ausfüllen, falls Einzug oder Auszug in den Abrechnungszeitraum fiel. Sonst einfach überspringen.

Wohnung

Wie groß ist Ihre Wohnung?

Die Wohnfläche steht im Mietvertrag und meist auch in der Abrechnung.

Zahlen

Vorauszahlungen und Ergebnis

Was Sie im Monat gezahlt haben und was am Ende der Abrechnung steht.

Ergebnis der Abrechnung

Formales

Enthält die Abrechnung …

Vier kurze Fragen. „Weiß nicht“ ist eine gültige Antwort.

die Gesamtkosten je Kostenart?
den Verteilerschlüssel je Kostenart (ggf. erläutert)?
die Berechnung Ihres Anteils?
den Abzug Ihrer Vorauszahlungen?

Mietvertrag

Was regelt Ihr Mietvertrag zu Betriebskosten?

Sehen Sie in Ihrem Mietvertrag nach, was zu den Betriebskosten vereinbart ist.

Mietvertrag

Welche Kostenarten nennt Ihr Vertrag?

Nummern nach § 2 BetrKV. Haken Sie nur an, was im Vertrag steht.

Kostenpositionen

Welche Positionen stehen in der Abrechnung?

Ordnen Sie jede Position selbst einer Kostenart nach § 2 BetrKV zu. Ein Vorschlag aus Stichwörtern wird nur angezeigt, nie automatisch gesetzt.

    Noch keine Positionen. Fügen Sie die Zeilen Ihrer Abrechnung einzeln hinzu.

    Heizung

    Womit wird Ihr Haus geheizt?

    Angaben aus der Heizkostenabrechnung (oft separates Blatt des Messdienstes).

    Heizung

    Daten zum Gebäude

    Diese Werte stehen in der Heizkostenabrechnung. Fehlt etwas, lassen Sie das Feld leer.

    Heizung

    Fragen zur Heizkostenabrechnung

    Vier kurze Fragen. „Weiß nicht“ ist eine gültige Antwort.

    Wird nach Verbrauch abgerechnet (Zähler/Heizkostenverteiler)?
    Ist der Verbrauch als „geschätzt“ gekennzeichnet?
    Haus mit nur zwei Wohnungen, eine davon bewohnt der Vermieter?
    Weist die Abrechnung eine CO₂-Kostenaufteilung (Einstufung, Anteil Vermieter) aus?

    Musterschreiben · optional

    Angaben für die Schreiben

    Damit füllen wir Absender und Empfänger der Musterschreiben vor. Diese Daten verlassen Ihren Browser nicht.

    Fast geschafft

    Bitte noch kurz bestätigen

    Prüfen Sie Ihre Angaben. Die Hinweise beruhen allein auf dem, was Sie hier eingetragen haben.

    Ohne diese Bestätigung zeigen wir keine Hinweise an.

    Angaben ändern

    Ihr Bericht

    Allgemeine Hinweise zu Ihren Angaben

    Auffälligkeiten, die Sie prüfen sollten: Jeder Hinweis nennt die Regel und Quelle. Ein Hinweis ist keine Feststellung eines Fehlers und keine rechtliche Bewertung Ihrer Abrechnung.

    Keine Rechtsberatung. Bei Streit: Mieterverein oder Anwalt.

    Nächster Schritt

    Musterschreiben

    Vorlagen für Belegeinsicht und vorsorgliche Einwendungen, bereit zum Anpassen.

    Zu den Musterschreiben

    Keine Rechtsberatung, keine Einzelfallprüfung, keine Gewähr. Dieses Werkzeug wendet feste, veröffentlichte Regeln auf die von Ihnen selbst eingegebenen und bestätigten Angaben an. Die Hinweise sind allgemeine Informationen, keine Bewertung Ihrer Abrechnung. Ob ein Hinweis in Ihrem Fall zutrifft, kann nur eine rechtlich befugte Stelle beurteilen (z. B. Mieterverein für Mitglieder, Rechtsanwalt). Impressum · Nutzungsbedingungen · Datenschutzhinweis

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